【excel表格函数公式教学】在日常办公中，Excel 是一个非常实用的工具，尤其在数据处理和分析方面。掌握一些常用的函数和公式，能够极大提高工作效率。以下是对 Excel 常用函数和公式的总结，帮助你快速上手。
一、常用函数简介
| 函数名称 | 功能说明 | 示例 | 适用场景 |
| SUM | 对指定区域内的数值求和 | =SUM(A1:A10) | 计算总和 |
| AVERAGE | 计算指定区域的平均值 | =AVERAGE(B2:B15) | 求平均分 |
| IF | 条件判断，返回不同结果 | =IF(C3>60,"及格","不及格") | 判断成绩是否合格 |
| VLOOKUP | 在表格中查找匹配项并返回对应数据 | =VLOOKUP(D2,Sheet2!A:B,2,FALSE) | 查询员工信息 |
| COUNTIF | 统计满足条件的单元格数量 | =COUNTIF(E2:E20,"男") | 统计性别数量 |
| LEFT/RIGHT/MID | 提取文本中的部分字符 | =LEFT(F2,3) | 截取前3个字符 |
| CONCATENATE / & | 合并多个单元格内容 | =F2&G2 或 =CONCATENATE(F2,G2) | 合并姓名与地址 |
| TODAY() | 返回当前日期 | =TODAY() | 显示当前日期 |
| NOW() | 返回当前日期和时间 | =NOW() | 显示当前时间 |
二、公式使用技巧
1. 相对引用与绝对引用
- 相对引用（如 A1）：复制公式时，引用位置会随位置变化而调整。
- 绝对引用（如 $A$1）：复制公式时，引用位置不变。
2. 嵌套函数
可以将多个函数组合使用，例如：
```excel
=IF(SUM(A1:A10)>100,"达标","未达标")
```
3. 错误处理
使用 `IFERROR` 避免公式出错显示错误值：
```excel
=IFERROR(VLOOKUP(D2,Sheet2!A:B,2,FALSE),"未找到")
```
4. 数组公式
用于对多个单元格进行计算，按 `Ctrl+Shift+Enter` 输入（适用于旧版 Excel）。
三、小结
Excel 的函数和公式功能强大，但初学者往往会觉得复杂。通过不断练习和积累经验，可以逐步掌握这些工具。建议从基础函数开始，逐步尝试更复杂的组合，提升自己的数据处理能力。
通过合理使用这些函数，你可以轻松完成数据统计、条件判断、信息查询等任务，使工作更加高效、准确。