在电子表格软件如Microsoft Excel或Google Sheets中，使用自动求和公式是一种非常常见且实用的功能。这不仅可以帮助用户快速计算数值的总和，还能提高工作效率，减少手动输入可能带来的错误。下面将详细介绍如何在Excel和Google Sheets中使用自动求和公式。
在Microsoft Excel中使用自动求和公式
1. 选择单元格：首先，确定你想要显示求和结果的单元格。
2. 点击“自动求和”按钮：在Excel工具栏上找到“开始”选项卡，在功能区找到“编辑”组中的“自动求和”按钮（Σ），点击它。
3. 选择数据范围：点击“自动求和”按钮后，Excel会自动选择一个可能的数据范围。如果这个范围不是你需要的，可以手动拖动鼠标来选择正确的单元格范围。
4. 按Enter键确认：选择好数据范围后，按下键盘上的Enter键，Excel就会自动计算所选单元格内数值的总和，并将其结果显示在你之前选择的单元格中。
在Google Sheets中使用自动求和公式
Google Sheets的操作步骤与Excel类似，但界面略有不同：
1. 选择目标单元格：同样地，先选择一个单元格用于显示求和的结果。
2. 使用菜单栏：点击顶部菜单栏中的“插入”>“函数”>“SUM”，或者直接在目标单元格中输入`=SUM(`。
3. 选择数据范围：在出现的提示框中，你可以手动输入需要求和的单元格范围，比如`A1:A10`，表示从A1到A10的所有单元格；或者直接点击并拖拽来选择这些单元格。
4. 完成输入：输入完所有需要求和的单元格后，不要忘记在公式末尾添加`)`，然后按Enter键。Google Sheets会立即计算并显示出总和。
通过上述步骤，无论是使用Excel还是Google Sheets，都可以轻松实现对一组数据进行快速求和。这种方法不仅简单快捷，而且极大地减少了手动计算的繁琐过程，是处理大量数据时不可或缺的工具。